Funksjoner
Alt Fugla gjør for deg – og det den aldri gjør
Fugla henter tallene fra Fiken hver natt og gjør dem om til oversikt, prognoser og konkrete råd. Her er hele verktøykassen.
Oversikt med grafer
Oversikten er det første du ser når du logger inn. Den svarer på det enkle spørsmålet «hvordan går det?» med noen få tall som faktisk betyr noe, og viser utviklingen måned for måned. Fugla sammenligner alltid med samme periode i fjor, slik at sesongsvingninger ikke lurer deg.
- Hittil i år mot samme periode i fjor, ikke bare mot forrige måned
- Små trendlinjer på hvert nøkkeltall, så du ser retningen med en gang
- En kort setning øverst som oppsummerer hvordan det står til
- Varsel når en måned ikke er ferdig bokført, så du ikke trekker feil konklusjon
Kunder og betalingsvaner
Fugla rangerer kundene dine etter omsetning og viser hvor stor andel de største står for. Den følger også med på hvor lang tid hver kunde bruker på å betale, slik at du ser endringer før de blir et likviditetsproblem.
- De største kundene og deres andel av omsetningen
- Gjennomsnittlig betalingstid per kunde, og om den blir lengre
- Liste over forfalte fakturaer, sortert etter beløp og antall dager
- Egne terskler for når en kunde skal regnes som en risiko
Rådgiver med KI-forklaringer
Rådgiveren ser etter mønstre i tallene dine: marginer som krymper, kostnader som vokser raskere enn omsetningen, kunder som betaler stadig senere. Hvert råd kommer med en forklaring på hvorfor det er relevant og hva du kan gjøre. KI-en får aldri se kundenavnene dine – de erstattes med koder før noe sendes.
Råd fra Fugla
Fjellvind Bygg bruker stadig lengre tid på å betale
For et halvt år siden betalte Fjellvind Bygg i snitt 4 dager etter forfall. De siste tre fakturaene ble betalt 21 dager for sent. Kunden står for 18 % av omsetningen, så forsinkelsen merkes i banken.
Forslag
Ta en uformell prat om betalingsrutinene deres, og vurder kortere betalingsfrist eller delfakturering på neste prosjekt.
KI-en så bare en kode, ikke kundenavnet. Navnet settes inn igjen hos deg.
- Råd sortert etter hvor mye de betyr for bunnlinjen
- Forklaring på vanlig norsk av hvert tall rådet bygger på
- Kundenavn byttes ut med koder før KI-en ser noe
- Du bestemmer alltid selv – Fugla gjør ingenting på egen hånd
Månedsrapport
Når en måned er bokført, lager Fugla en kort rapport: hva som skjedde, hvordan det står seg mot i fjor, og hva du bør følge med på neste måned. Rapporten sendes bare til Fugla-brukere i selskapet ditt, og du kan alltid finne tidligere rapporter igjen i appen.
- Nøkkeltall, utvikling og de viktigste endringene på én side
- Sendes bare til brukere i selskapet ditt – aldri til andre
- Arkiv med alle tidligere månedsrapporter
- Skrevet for folk som ikke er regnskapsførere
Kontantstrømprognose for 90 dager
Prognosen tar utgangspunkt i hva du har i banken i dag, og legger til det du venter å få inn og det du skal betale: utestående fakturaer, leverandørgjeld, lønningsdager, merverdiavgift, arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk. Resultatet er en enkel graf som viser når det blir trangt – i god tid før det skjer.
- Banksaldo dag for dag de neste 90 dagene
- Lønn, mva, arbeidsgiveravgift og skattetrekk lagt inn på riktige datoer
- Varsel om dager der saldoen kan bli lavere enn du ønsker
- Hver hendelse forklart, så du ser hva prognosen bygger på
Oppgaver
Fugla gjør innsikt om til handling. Oppgavelisten samler det som krever oppmerksomhet, med en lenke rett til der du gjør jobben. Når noe er gjort, forsvinner det fra listen ved neste synkronisering.
- Forfalte fakturaer som bør følges opp
- Påminnelse om å fakturere når måneden nærmer seg slutten
- Måneder som mangler bokføring
- Frister for mva og avgifter
Betalingspåminnelser som Gmail-utkast
Å purre er ubehagelig, og derfor blir det ofte ikke gjort. Fugla lager et vennlig utkast med fakturanummer, beløp og forfallsdato, og legger det i utkast-mappen din i Gmail. Ingenting sendes før du selv trykker «Send». Fugla sender aldri e-post til kundene dine.
- Utkastet havner i din egen Gmail – Fugla sender ingenting
- Fakturanummer, beløp og forfallsdato fylt inn
- Vennlig tone som standard, så kunderelasjonen tåler det
- Du kan koble fra Gmail når som helst
Roller og tilgang
Ikke alle i selskapet trenger å se alt. Fugla har roller for eier, økonomiansvarlig og team. Teamrollen ser omsetning og kunder, men aldri kostnader, resultat eller lønn. Reglene ligger i selve databasen, ikke bare i skjermbildet, så de kan ikke omgås.
- Eier: ser alt og styrer tilgangen
- Økonomi: ser alle tall, men kan ikke endre tilgang
- Team: ser omsetning og kunder – ikke kostnader, resultat eller lønn
- Tilgangsreglene håndheves i databasen
Sikkerhet og personvern
Fugla er bygget for å være trygg å slippe inn i regnskapet. Den har bare lesetilgang og kan ikke endre, slette eller bokføre noe. Vi lagrer sammendrag – ikke enkelttransaksjoner eller bilag – og alt ligger på servere i Stockholm.
- Leser bare fra Fiken – kan aldri endre regnskapet
- Data lagres og behandles i EU, i Stockholm
- Vi lagrer sammendrag, ikke transaksjoner eller bilag
- Ingen e-post til kundene dine – aldri
- Tilgangsnøkler til Fiken lagres kryptert
Slik fungerer det
Kom i gang på en kaffekopp
- 1
Koble til Fiken
Du gir Fugla lesetilgang til selskapet ditt i Fiken. Det tar et par minutter, og du kan trekke tilgangen tilbake når som helst.
- 2
Fugla henter tallene
Hver natt henter Fugla oppdaterte tall fra regnskapet og regner ut nøkkeltall, trender og prognoser. Bare sammendrag lagres.
- 3
Du får oversikt og råd
Logg inn og se hvordan det står til, hvem som skylder deg penger og hvordan banksaldoen utvikler seg. Rådgiveren forklarer hva du kan gjøre.
- 4
Du bestemmer
Fugla foreslår – du handler. Påminnelser blir utkast i Gmail, og alt som skjer i regnskapet gjør du fortsatt i Fiken.
Du trenger Fikens API-modul for å koble til. Den bestilles hos Fiken. Les mer om priser.
Grenser
Dette gjør Fugla ikke – med vilje
Endrer aldri regnskapet
Fugla kan ikke bokføre, sende fakturaer, endre kunder eller slette noe i Fiken.
Sender aldri e-post til kundene dine
Påminnelser blir utkast i din egen Gmail. Det er du som trykker «Send».
Lagrer ikke bilag eller transaksjoner
Vi lagrer bare sammendrag som månedstall og saldoer – det som trengs for å vise deg innsikten.
Deler ikke kundenavn med KI-en
Navnene byttes ut med koder før noe sendes til KI-tjenesten, og settes inn igjen hos deg.
Erstatter ikke regnskapsføreren
Fugla gir innsikt og forslag. Regnskap, årsoppgjør og innleveringer gjør du og regnskapsføreren som før.
Tar ikke beslutninger for deg
Alle råd er forslag. Fugla gjør ingenting på egen hånd.